INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

WOODWORM PUBLISHING s.r.l. promuove l’iniziativa FUTURES, volta a individuare futuri professionisti dell’industria musicale e nuovi progetti musicali da sviluppare e inserire nel settore (di seguito “Iniziativa”), come meglio descritta nel Regolamento.

Con la presente informativa Woodworm Publishing S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, vuole farti sapere che tratterà i tuoi dati personali solamente per le finalità di seguito riportate in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (“GDPR”) e il Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come successivamente modificato e integrato (“Codice Privacy”)

1. Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati?

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Woodworm Publishing S.r.l., con sede legale in Arezzo, via Silvestro Lega 3 (di seguito “Titolare”) e che può essere contattata al seguente indirizzo email info@futuresitalia.com.

2. Quali dati trattiamo?

Il Titolare raccoglie dati personali da te forniti, quali:

• Dati identificativi (nome, cognome, nome d’arte, social ID, data e luogo di nascita);
• Dati di contatto (numero di telefono, email)
• Dati inerenti la propria posizione lavorativa e/o la presenza o assenza di vincoli contrattuali discografici e/o editoriali e/o manageriali e/o di booking.

3. Perché e su quale base giuridica raccogliamo i tuoi dati?

I dati da te forniti vengono trattati per:

1. consentirti di partecipare alla selezione che sarà fatta sulla base del Regolamento;
2. valutare la tua candidatura e contattarti per comunicarti l’esito della selezione;
3. far valere e difendere i nostri diritti nei confronti tuoi e di terzi (le finalità di cui ai punti a), b) e c) congiuntamente definiti “Finalità Contrattuali”);
4. ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (di seguito “Finalità di Legge”).

Il trattamento dei dati è obbligatorio per le Finalità Contrattuali in quanto necessario ai fini della partecipazione all’Iniziativa.  Il conferimento dei dati personali per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. Il mancato conferimento dei dati necessari per le suddette finalità impedirà al candidato di prendere parte all’Iniziativa.

4. Come vengono utilizzati i tuoi dati?

I tuoi dati personali vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, il Titolare adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.

5. A chi vengono comunicati i tuoi dati?

I tuoi dati potranno essere comunicati per le Finalità Contrattuali alle seguenti categorie di soggetti, che svolgono attività strumentali e connesse allo svolgimento dell’Iniziativa situati all’interno dell’Unione Europea, quali: (i) fornitori di servizi di assistenza per lo svolgimento dell’Iniziativa, ivi incluse agenzie di organizzazione di eventi/iniziative/concorsi a premio, uffici di consulenza fiscale e legale, (ii) fornitori di servizi informatici o di archiviazione, (iii) Sony Music Publishing (Italy) S.r.l., UNIVERSAL MUSIC ITALIA s.r.l. e Friends&Partners S.p.A. in qualità di partner dell’Iniziativa per le finalità di cui all’art. 3 lett. a) di cui alla presente informativa.

I soggetti sopra indicati potranno agire, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari del trattamento.

La lista aggiornata dei responsabili esterni del trattamento è comunque disponibile presso la sede del Titolare e potrà essere richiesta contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: info@futuresitalia.com.

6. Dove possono essere trasferiti i tuoi dati?

I tuoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

7. Per quanto tempo sono conservati i tuoi dati?

Woodworm conserverà i tuoi dati personali conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti. In ogni caso, i Dati Personali per le Finalità Contrattuali e di Legge vengono conservati per un periodo pari all’Iniziativa e per i 12 mesi successivi al termine dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

8. Minori di età pari o superiore a 16 anni

il Titolare raccoglie e tratta i dati personali di minori aventi età pari o superiore a 16 anni esclusivamente per le finalità e con le modalità di cui alla presente informativa nel rispetto delle norme sul trattamento dei dati personali dei minori di cui all’art. 8 del GDPR.

9. Quali sono i tuoi diritti?

Hai il diritto di:

• avere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati ti vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile;
• conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici;
• ottenere l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei tuoi dati non corretti o l’integrazione dei tuoi dati non completi, qualora ne avessi interesse;
• ottenere la cancellazione, il blocco dei tuoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima se trattati illecitamente, se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, nel caso in cui ti sia opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i tuoi dati, in caso ci venga imposto dalla legge;
• chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito e ti opponi alla cancellazione dei dati personali chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali ti sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) ti sei opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, del GDPR in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che ti riguardano che ci hai fornito previo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
• opporti in qualsiasi momento totalmente o in parte:
  • per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano;
  • al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di marketing e/o profilazione ove effettuato (es. puoi opporti all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o al compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con email e con modalità di marketing tradizionali, con telefono e posta cartacea);
• revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).

Puoi esercitare in qualsiasi momento i tuoi diritti inviando una email al seguente indirizzo info@futuresitalia.com