REGOLAMENTO ARTISTI

WOODWORM PUBLISHING s.r.l., con sede a Arezzo, Via Silvestro Lega, 3, P.IVA 02065700516, promuove l’iniziativa FUTURES, volta a individuare futuri professionisti dell’industria musicale e nuovi progetti musicali da sviluppare e inserire nel settore (di seguito “Iniziativa”).

L’iniziativa è promossa in partnership con Sony Music Publishing (Italy) S.r.l., UNIVERSAL MUSIC ITALIA s.r.l. e Friends&Partners S.p.A.  (di seguito “Partner”)

1. SOGGETTI CHE POSSONO ACCEDERE ALL’INIZIATIVA

Possono partecipare all’Iniziativa: cantanti singoli, band, producer (di seguito “Artista”) che propongono l’esecuzione di propri brani editi o inediti

Costituiscono condizioni essenziali per la partecipazione:

1. a) età dai 16 ai 29 anni compiuti al momento dell’iscrizione (nel caso di una band, tutti i membri della band dovranno aver compiuto 16 anni alla data dell’iscrizione e almeno metà dei componenti della band dovrà avere età inferiore ai 29 anni al momento dell’iscrizione)
2. b) assenza in capo ai candidati (e a ciascun membro delle band) di rapporti contrattuali o vincoli o impegni di qualsiasi tipo che possano impedire o limitare, in qualsiasi modo, la partecipazione all’Iniziativa e/o lo sfruttamento dei diritti concessi sulle prestazioni rese;
3. c) per gli Artisti che accederanno alla seconda fase di selezione dal vivo, sottoscrizione dei contratti di opzione predisposti da Woodworm, che troveranno esecuzione esclusivamente nei confronti di colui o di coloro per il/i quale/i Woodworm deciderà di esercitare il relativo diritto di opzione.

Ciascun Artista sin d’ora dichiara e garantisce:

1. di poter partecipare alla presente Iniziativa, soddisfacendo nello specifico tutti i requisiti e le condizioni essenziali di partecipazione;
2. di essere l’autore dei brani inviati e il titolare esclusivo di tutti i diritti d’autore e di sfruttamento economico sugli stessi e/o di aver ottenuto da tutti coloro che hanno partecipato alla realizzazione del brano le necessarie liberatorie;
3. che i brani non ledono i diritti di proprietà intellettuale e ogni altro diritto di terzi;
4. che il contenuto dei brani non viola nessuna normativa applicabile e vigente.

Gli Artisti sin d’ora manlevano e tengono indenne Woodworm e i suoi aventi causa da qualsiasi danno, azione, costo, spesa (ivi incluse le spese legali) e pretesa avanzata da terzi in conseguenza della inosservanza delle dichiarazioni e delle garanzie qui prestate.

2. STRUTTURA DELL’INIZIATIVA

PRIMA FASE: SMART AUDITION

La prima fase di selezione si articola in più step:

STEP 1: CANDIDATURA SUL SITO

E’ possibile partecipare all’iniziativa iscrivendosi online al sito futuresitalia.com, nel periodo dal 16 aprile 2024 all’1 settembre 2024.

In sede di iscrizione al candidato sarà richiesto di:

1. compilare un form nel quale dovrà fornire dati personali, quali a titolo esemplificativo dati anagrafici, dati di contatto, link ai profili social, una propria foto e informazioni inerenti l’assenza o la presenza di vincoli contrattuali discografici e/o editoriali e/o manageriali e/o di booking,
2. inviare massimo n. 3 link di registrazioni audio o audio/video presenti sul web (es. Youtube, Vimeo, Facebook, Instagram, Soundcloud, Google Drive, DropBox),
3. indicare la zona/città nella quale si vorrebbe partecipare alla seconda fase di selezione in caso di superamento della prima fase di smart audition.

Iscrivendosi sul sito il candidato accetta espressamente il presente Regolamento e dichiara di avere preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali.

Woodworm confermerà al candidato la ricezione della candidatura tramite una mail di conferma all’indirizzo indicato al momento dell’iscrizione.

STEP 2: VALUTAZIONE DEI CANDIDATI

La valutazione verrà effettuata da una commissione tecnica composta in maggioranza da a/r e manager di Woodworm e da dipendenti delle aziende partner del progetto coinvolgendo anche artisti, giornalisti ed altri esperti del settore di chiara fama.

STEP 3: SELEZIONE E ACCESSO ALLE LIVE AUDITION

Entro il 30 settembre 2024 i nominativi dei candidati selezionati saranno pubblicati sul sito futuresitalia.com.

Inoltre, entro lo stesso termine i candidati selezionati riceveranno una mail nella quale verrà loro comunicato l’esito positivo della prima fase di selezione e il giorno, l’ora e la location presso la quale saranno chiamati a presentarsi per partecipare alla seconda fase di selezione dal vivo. Nella scelta della location si farà il possibile per tenere conto della preferenza di zona/città indicata in fase di candidatura online da parte del candidato.

Decidendo di partecipare alla seconda fase di selezione delle live audition i candidati selezionati si impegnano a recarsi presso la location della città comunicata da Woodworm a proprie spese, ad esibirsi di fronte alla commissione ed eventuale pubblico e autorizzano Woodworm e/o i suoi aventi causa a riprendere l’esibizione al fine di consentire a Woodworm e ai suoi aventi causa di utilizzare in tutto o in parte le informazioni già conferite a Woodworm (nome, immagine ed eventualmente voce e brani musicali), nonchè le riprese della propria esibizione e/o altre riprese recanti la propria immagine per finalità di cronaca e promozione dell’Iniziativa sui siti e social istituzionali di Futures, di Woodworm e dei suoi aventi causa.

SECONDA FASE: LIVE AUDITION

Le live audition avranno luogo nel periodo da ottobre 2024 a dicembre 2024 e si svolgeranno in alcune città italiane, tra cui:

Verona, Milano, Torino, Bologna, Arezzo, Roma, Napoli, Palermo

In questa fase agli Artisti sarà richiesto di sottoscrivere dei contratti di opzione in favore di Woodworm, opzioni che potranno essere esercitate a discrezione di Woodworm al termine dell’Iniziativa e che troveranno esecuzione solo per gli Artisti nei cui confronti Woodworm deciderà di esercitare il diritto d’opzione. Unitamente a tali contratti, al candidato sarà chiesto di sottoscrivere liberatoria relativa all’utilizzo del proprio nome, della propria immagine e/o della propria voce e/o dei propri brani musicali.

La sottoscrizione dei contratti di opzione è condizione necessaria per prendere parte alla seconda fase di selezione.

La partecipazione di Artisti, singoli o componenti di una band, di età tra i 16 e i 18 anni è consentita solo se autorizzata da un genitore o altro esercente potestà genitoriale.

Le live audition si terranno dal vivo al cospetto di una commissione composta da professionisti dell’industria musicale e artisti.

Agli Artisti sarà richiesta l’esecuzione di un paio di brani a libera scelta dell’Artista, si prediligerà di gran lunga l’esecuzione di brani propri inediti o anche editi piuttosto che l’esecuzione di cover.

Agli Artisti sarà richiesto di interloquire dal palco con la commissione al fine di valutare motivazioni, attitudine, valori che li portano a voler intraprendere questa professione.

L’assenza del candidato selezionato nel giorno e nell’ora stabiliti per la live audition potrà comportare la sua esclusione dall’Iniziativa a insindacabile giudizio di Woodworm.

Contestualmente alle live audition saranno organizzati degli incontri con operatori del settore musicale su temi di interesse, che saranno registrati e poi condivisi in tutto o in parte sui siti e i canali social istituzionali di Futures (Woodworm/partner?)

Obblighi per chi accede alla seconda fase di selezione dal vivo:

• I candidati selezionati si impegnano a seguire le indicazioni che verranno date loro dai componenti della produzione dell’Iniziativa nel corso delle live audition e/o di registrazione di ulteriori contenuti.
• I candidati selezionati si impegnano a rispettare gli ambienti e gli arredi delle location in cui avrà luogo la seconda fase di selezione, salvaguardandone l’integrità e la pulizia e si impegnano ad utilizzare e custodire con la massima diligenza i beni messi a disposizione dalla produzione. Eventuali danni causati dai candidati selezionati ad arredi, ambienti, abiti o in generale ogni oggetto messo a disposizione verranno addebitati al/ai candidato/i selezionato/i che li ha/hanno provocati.
• E’ assolutamente proibito ai candidati selezionati per tutta la durata della seconda e della terza fase dell’Iniziativa di negoziare e/o concludere accordi o tenere comportamenti contrari allo spirito, alle modalità e alle finalità dell’Iniziativa, che possano condizionare o viziare il normale svolgimento dell’Iniziativa o influire sull’esito della stessa.
• Ai candidati è fatto esplicito divieto di indossare capi di abbigliamento, accessori o calzature con marchi e/o loghi, tali loghi potranno essere oscurati con nastro adesivo e simili dagli addetti di produzione.

TERZA FASE: SELEZIONE FINALE

Entro gennaio 2025 e in ogni caso alla conclusione della seconda fase di selezione, Woodworm comunicherà via mail agli Artisti l’esito della seconda fase di selezione.

I profili selezionati saranno almeno 3.

Per gli Artisti selezionati è prevista la sottoscrizione di contratti discografici e/o editoriali e/o manageriali e/o di booking e questi ultimi avranno a disposizione un team di professionisti che li assisteranno nello sviluppo della loro carriera.

 

REGOLE GENERALI

• I candidati prendono atto del fatto che l’Iniziativa è sponsorizzata da brand e riconoscono che nulla gli è per questo dovuto per l’associazione della loro immagine e/o voce con tali brand.
• Ciascun candidato si impegna a mantenere riservate tutte le informazioni di natura confidenziale che la produzione eventualmente le fornirà.
• Woodworm potrà escludere a suo insindacabile giudizio le candidature non conformi al presente Regolamento.
• Woodworm può decidere in qualsiasi momento l’espulsione di un candidato selezionato, in presenza di comportamento violento e/o offensivo nei confronti dei componenti della produzione o degli altri partecipanti o del pubblico, ivi compresi comportamenti offensivi di confessioni e sentimenti religiosi e/o discriminanti, e/o di violazioni di quanto previsto nel presente Regolamento.
• Laddove nel corso dell’Iniziativa dovessero verificarsi eventi oggi non prevedibili, Woodworm si riserva, in qualsiasi momento e a suo insindacabile giudizio, di apportare tutte le modifiche necessarie al buon esito dell’Iniziativa. Tali modifiche hanno automaticamente efficacia e sono vincolanti dal momento in cui vengono in qualsiasi forma comunicate ai candidati interessati.
• I candidati prendono atto e accettano che Woodworm a suo insindacabile giudizio si riserva il diritto di cambiare, rettificare o integrare il presente Regolamento in qualsiasi momento. I candidati accettano sin d’ora che ogni modifica apportata dalla produzione al Regolamento, in qualsiasi forma essa sia espressa e comunicata, anche tramite pubblicazione sul sito ufficiale dell’Iniziativa, diventerà parte integrante del Regolamento stesso.

REGOLAMENTO A&R – MANAGER

WOODWORM PUBLISHING s.r.l., con sede a Arezzo, Via Silvestro Lega, 3, P.IVA 02065700516, promuove l’iniziativa FUTURES, volta a individuare futuri professionisti dell’industria musicale e nuovi progetti musicali da sviluppare e inserire nel settore (di seguito “Iniziativa”).

L’iniziativa è promossa in partnership con Sony Music Publishing (Italy) S.r.l., UNIVERSAL MUSIC ITALIA s.r.l. e Friends&Partners S.p.A.  (di seguito “Partner”)

1. SOGGETTI CHE POSSONO ACCEDERE ALL’INIZIATIVA

Costituiscono condizioni essenziali di partecipazione:

1. a) essere residenti nel territorio Italiano, nella Repubblica di San Marino o nello Stato del Vaticano;
2. b) età tra i 18 e i 29 anni;
3. c) assenza in capo ai candidati di rapporti contrattuali o vincoli o impegni di qualsiasi tipo che possano impedire o limitare, in qualsiasi modo, la partecipazione all’Iniziativa e/o l’esecuzione dei contratti che Woodworm decidesse di concludere con gli interessati.STRUTTURA DELL’INIZIATIVA

PRIMA FASE: SMART AUDITION

La prima fase di selezione si articola in più step:

STEP 1: CANDIDATURA SUL SITO

E’ possibile partecipare all’Iniziativa iscrivendosi online al sito futuresitalia.com, nel periodo dal 16 aprile 2024 all’1 settembre 2024.

In sede di iscrizione al candidato sarà richiesto di:

1. compilare un form nel quale dovrà fornire dati personali, quali a titolo esemplificativo dati anagrafici, dati di contatto, una propria foto e informazioni inerenti la propria posizione lavorativa (in particolare la presenza di contratti che potrebbero essere incompatibili con la partecipazione all’Iniziativa),
2. effettuare un test attitudinale, e indicare la zona/città nella quale si vorrebbe partecipare alla seconda fase di selezione in caso di superamento della prima fase di smart audition.

Iscrivendosi sul sito il candidato accetta espressamente il presente Regolamento e dichiara di avere preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali.

Woodworm confermerà al candidato la ricezione della candidatura tramite una mail di conferma all’indirizzo indicato al momento dell’iscrizione.

STEP 2: VALUTAZIONE DEI CANDIDATI

La valutazione verrà effettuata da una commissione tecnica composta in maggioranza da a/r e manager di Woodworm e da dipendenti delle aziende partner del progetto coinvolgendo anche artisti, giornalisti ed altri esperti del settore di chiara fama.

STEP 3: SELEZIONE E ACCESSO ALLE LIVE AUDITION

Entro il 30 settembre 2024 i nominativi dei candidati selezionati saranno pubblicati sul sito futuresitalia.com.

Inoltre, entro lo stesso termine i candidati selezionati riceveranno una mail nella quale verrà loro comunicato l’esito positivo della prima fase di selezione e il giorno, l’ora e la location presso la quale saranno chiamati a presentarsi per partecipare alla seconda fase di selezione dal vivo. Nella scelta della location si farà il possibile per tenere conto della preferenza di zona/città indicata in fase di candidatura online da parte del candidato.

Decidendo di partecipare alla seconda fase di selezione delle live audition i candidati selezionati si impegnano a recarsi presso la location della città comunicata da Woodworm a proprie spese, a sostenere un colloquio motivazionale di fronte alla commissione e autorizzano Woodworm e/o i suoi aventi causa a effettuare delle riprese che potranno essere utilizzate da Woodworm e ai suoi aventi causa in tutto o in parte unitamente alle informazioni già conferite a Woodworm (nome e immagine), per finalità di cronaca e promozione dell’Iniziativa sui siti e social istituzionali di Futures, di Woodworm e dei suoi aventi causa.

SECONDA FASE: LIVE AUDITION

Le live audition avranno luogo nel periodo da ottobre 2024 a dicembre 2024 e si svolgeranno in alcune città italiane, tra cui:

Verona, Milano, Torino, Bologna, Arezzo, Roma, Napoli, Palermo

Le live audition si terranno dal vivo al cospetto di una commissione composta da professionisti dell’industria musicale e artisti.

L’assenza del candidato selezionato nel giorno e nell’ora stabiliti per la live audition potrà comportare la sua esclusione dall’Iniziativa a insindacabile giudizio di Woodworm.

Contestualmente alle live audition saranno organizzati degli incontri con operatori del settore musicale su temi di interesse, che saranno registrati e poi condivisi in tutto o in parte sui siti e i canali social istituzionali di Futures, di Woodworm e dei suoi aventi causa.

Obblighi per chi accede alla seconda fase di selezione dal vivo:

• I candidati selezionati si impegnano a seguire le indicazioni che verranno date loro dai componenti della produzione dell’Iniziativa nel corso delle live audition e/o di registrazione di ulteriori contenuti.
• I candidati selezionati si impegnano a rispettare gli ambienti e gli arredi delle location in cui avrà luogo la seconda fase di selezione, salvaguardandone l’integrità e la pulizia e si impegnano ad utilizzare e custodire con la massima diligenza i beni messi a disposizione dalla produzione. Eventuali danni causati dai candidati selezionati ad arredi, ambienti, abiti o in generale ogni oggetto messo a disposizione verranno addebitati al/ai candidato/i selezionato/i che li ha/hanno provocati.
• E’ assolutamente proibito ai candidati selezionati per tutta la durata della seconda e della terza fase dell’Iniziativa di negoziare e/o concludere accordi o tenere comportamenti contrari allo spirito, alle modalità e alle finalità dell’Iniziativa, che possano condizionare o viziare il normale svolgimento dell’Iniziativa o influire sull’esito della stessa.
• Ai candidati è fatto esplicito divieto di indossare capi di abbigliamento, accessori o calzature con marchi e/o loghi, tali loghi potranno essere oscurati con nastro adesivo e simili dagli addetti di produzione.

TERZA FASE: SELEZIONE FINALE

Entro gennaio 2025 e in ogni caso alla conclusione della seconda fase, Woodworm comunicherà via mail l’esito della seconda fase di selezione.

I profili selezionati saranno almeno 3 e ad essi sarà garantita una formazione intensiva presso Woodworm e uno stage di almeno 3 mesi presso Woodworm o uno dei Partner.

 

REGOLE GENERALI

I candidati prendono atto del fatto che l’Iniziativa è sponsorizzata da brand e riconoscono che nulla gli è per questo dovuto per l’associazione della loro immagine e/o voce con tali brand.

• Ciascun candidato si impegna a mantenere riservate tutte le informazioni di natura confidenziale che la produzione eventualmente le fornirà.
• Woodworm potrà escludere a suo insindacabile giudizio le candidature non conformi al presente Regolamento.
• Woodworm può decidere in qualsiasi momento l’espulsione di un candidato selezionato, in presenza di comportamento violento e/o offensivo nei confronti dei componenti della produzione o degli altri partecipanti o del pubblico, ivi compresi comportamenti offensivi di confessioni e sentimenti religiosi e/o discriminanti, e/o di violazioni di quanto previsto nel presente Regolamento.
• Laddove nel corso dell’Iniziativa dovessero verificarsi eventi oggi non prevedibili, Woodworm si riserva, in qualsiasi momento e a suo insindacabile giudizio, di apportare tutte le modifiche necessarie al buon esito dell’Iniziativa. Tali modifiche hanno automaticamente efficacia e sono vincolanti dal momento in cui vengono in qualsiasi forma comunicate ai candidati interessati.
• I candidati prendono atto e accettano che Woodworm a suo insindacabile giudizio si riserva il diritto di cambiare, rettificare o integrare il presente Regolamento in qualsiasi momento. I candidati accettano sin d’ora che ogni modifica apportata dalla produzione al Regolamento, in qualsiasi forma essa sia espressa e comunicata, anche tramite pubblicazione sul sito ufficiale dell’Iniziativa, diventerà parte integrante del Regolamento stesso.